Es gibt zahlreiche Organisationsmethoden, um sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich Struktur zu schaffen. Diese Ansätze unterstützen dabei, Informationen, Aufgaben und Gegenstände auf organisierte Weise zu verwalten. Zu den bekannten Methoden zählen:

GTD (Getting Things Done):

Diese Methode zielt darauf ab, Stress zu reduzieren. Man schreibt alle Verpflichtungen und Ideen auf und ordnet sie in einem System an. Dadurch wird die Produktivität gesteigert und der Überblick über die Aufgaben bleibt erhalten. Die GTD-Methode kann mit physischen Notizbüchern, To-do-Listen-Apps oder anderen digitalen Werkzeugen umgesetzt werden. 

Scrum:

Scrum ist eine agile Methode für Teamprojekte. Man teilt die Arbeit in kurze Abschnitte, genannt Sprints. Im Team gibt es den Product Owner, der Aufgaben priorisiert, den Scrum Master, der den Ablauf leitet, und das Entwicklungsteam, das die Arbeit macht. Man plant, arbeitet und überprüft in jedem Sprint. Am Ende werden die Ergebnisse gezeigt und besprochen. Scrum fördert Anpassung und Verbesserung. Es wird oft in der Softwareentwicklung verwendet, aber auch in anderen Bereichen. 

5S-Methode:

Die 5S-Methode verbessert Arbeitsplätze und Abläufe. Sie kommt aus dem Lean Management und wird verwendet, um Ordnung, Sicherheit und Effizienz zu steigern. „5S“ steht für fünf japanische Wörter: 

   – Sortieren (Seiri): Aussortieren nicht benötigter Dinge. 

   – Systematisieren (Seiton): systematische Anordnung wichtiger Dinge. 

   – Säubern (Seiso): regelmäßige Reinigung für Ordnung. 

   – Standardisieren (Seiketsu): Festlegen von einheitlichen Regeln. 

   – Selbstdisziplin (Shitsuke): Gewohnheit zur stetigen Verbesserung etablieren. 

Kanban:

Mit der Kanban-Methode nutzt man ein sichtbares Board. Typischerweise gibt es Spalten wie „To do“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Jeder Aufgabe wird eine Karte oder ein Post-it zugewiesen, die auf dem Board verschoben werden, wenn sich der Status ändert. Das hilft, den Arbeitsablauf im Blick zu behalten und Aufgaben effizient zu managen. In digitaler Form nutzt Trello die Kanban-Methode, um Aufgaben zu verwalten und Arbeitsabläufe zu organisieren. 

Mind Mapping:

Mind Mapping ist eine kreative Organisationsmethode, um Ideen und Informationen zu visualisieren. Das Hauptthema wird in der Mitte einer Seite notiert und mit kleinen Verzweigungen zu anderen relevanten Aspekten verbunden. Dies fördert besseres Denken, ermöglicht das Erkennen von Zusammenhängen und unterstützt die Erinnerung. Mind Maps sind vielseitig einsetzbar, einfach zu verstehen und nützlich für die Strukturierung von Informationen, die Lösung von Problemen, die Planung von Projekten sowie zur Förderung der Kreativität. 

SMART-Ziele:

Hierbei handelt es sich lediglich um einen Ansatz, um klare, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene Ziele zu setzen. 

Bullet Journaling:

Diese Methode kombiniert To-do-Listen, Notizen und Termine in einem persönlichen Notizbuch, um Aufgaben zu verfolgen und Informationen zu organisieren. 

Diese verschiedenen Organisationsmethoden bieten vielfältige Ansätze, um effektiv Informationen zu organisieren, Aufgaben zu bewältigen und Projekte erfolgreich umzusetzen, ganz nach den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen. 

Hast Du bereits den ersten Teil zum Thema „Zeitmanagement“ gelesen? Hier entlang!