Tipps & Erfahrungen von Kollegeninnen und Kollegen, die von zu Hause aus arbeiten
Wir haben uns umgehört in der Home Office Szene. Hier ein paar Statements aus der Praxis. Dabei handelt es sich um Menschen mit fester Arbeitszeit im Homeoffice (wie z. B. Mitarbeiter von Behörden), Freiberufler sowie Angestellte mit flexibler Arbeitszeit bzw. Gleitzeit.
Setzen Sie klare Grenzen für Ihre Zeit, Aufgaben und Anrufe
Dies ist für die meisten Newcomer im Heimbüro eine der ersten Herausforderungen. Wenn Sie arbeiten, arbeiten Sie und machen keine Hausarbeit oder kochen. Bemühen Sie sich, Ihren Tag zur gleichen Zeit zu beginnen und zu beenden, mit wenig Flexibilität, obwohl Sie die Möglichkeit dazu haben. Sagen Sie Familie und Freunden, dass Sie sich nach der Arbeit bei ihnen melden.
Versuchen Sie nicht, Haushaltsaufgaben zu erledigen
Vergessen Sie Multitasking. Die Ablenkung durch eine so banale Haushaltsaufgabe wie die Wäsche wird Ihre Konzentration töten.
Setzen Sie eine „Fokuszeit“, während der Sie jede Form der Online-Kommunikation deaktivieren
Dadurch kann ich mehrere Stunden ungestört arbeiten. Forscher haben herausgefunden, dass man nach einer Störung während des konzentrierten Arbeitens wieder 15 Minuten braucht, um in den vorherigen Konzentrationsmodus zurückzukehren.
Essen Sie nicht an Ihrem Schreibtisch
Bauen Sie diese kurzen Pausen von Anfang an ein und essen Sie draußen, wenn Sie können. Die Trennung von Büro und Esszimmer ist ebenso wichtig wie die Trennung von Büro und Wohn- oder Schlafzimmer. Gestalten Sie einen Arbeitsbereich, der vom Rest Ihres Lebens getrennt ist. Ein separater Raum erleichtert Ihrem Gehirn den Übergang von der Arbeitszeit in die arbeitsfreie Zeit
Routine und trotzdem flexibel
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, wird es schwieriger sein, das „Aufschubmonster“ zu besiegen. Eine feste Routine kann Ihnen jedoch dabei helfen. Legen Sie eine Uhrzeit fest, zu der Sie jeden Tag beginnen. Wenn Sie mehrere wiederkehrende Aufgaben haben, gehen Sie diese in der gleichen Reihenfolge an.
Auf der anderen Seite ist es zwar gut, eine Routine zu haben, aber vergessen Sie nicht, dass Flexibilität einer der Hauptvorteile des Jobs ist. Es ist in Ordnung, einen Tag zu haben, an dem Sie etwas später beginnen. Oder Sie verschieben eine Ihrer Aufgaben an das Ende des Tages, weil Sie momentan einfach keine Lust darauf haben.
Holen Sie sich einen Luftreiniger
Ich habe meinem Büro vor kurzem einen Luftreiniger hinzugefügt und war schockiert, wie sehr er bei meinen Allergien und sogar dem allgemeinen Geruch des Hauses half.
Beginnen Sie den Tag mit drei wichtigen Zielen
Es ist ein allgemein gegebener Ratschlag, aber es funktioniert für mich. Ich schreibe (oder tippe) drei Arbeitsziele unter die Überschrift „Was würde den heutigen Tag großartig machen?“. (Ich schreibe auch einige persönliche Ziele auf.) So fokussieren Sie sich nicht nur während des Tages, sondern es hilft Ihnen auch, einen guten Tag zu definieren. Manchmal habe ich das Gefühl, dass ich keinen tollen Tag hatte, aber dann sehe ich, dass ich meine drei Dinge erledigt habe und merke, dass er besser war, als ich dachte. Und das ist ein gutes Gefühl zum Schluss.
Besorgen Sie sich einen Gaming-Monitor (aber nicht zum Spielen)
Nach Jahren der Verwendung eines normalen 16:9-Monitors habe ich vor kurzem auf einen „ultrawide“ 21:9-Monitor aufgerüstet. Die Möglichkeit, zwei oder sogar drei ganzseitige Apps nebeneinander öffnen zu können, hat meine Produktivität spürbar verbessert.
Verlängern Sie produktive Arbeitssitzungen ein wenig über den Komfort hinaus
Wenn Sie bei einer herausfordernden Aufgabe „in der Zone“ waren, aber fühlen, dass Sie nachlassen, drängen Sie sich dazu, weitere 10 Minuten zu erledigen. Ich finde, das gibt mir einen zusätzlichen Motivations- / Energieschub, und ich bin am Ende der Fokuszeit immer noch produktiver, als wenn ich später wieder bei null anfangen würde.
Genieße die Tage, an denen du im Pyjama von zu Hause arbeiten kannst
Die Arbeit im Schlafanzug ist einer der großen Vorteile, wenn man von zu Hause aus arbeitet. Das sollte aber nicht zur Gewohnheit werden! Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Morgenroutine, um sich auf das „Büro“ vorzubereiten. Es wird Ihnen helfen, bei Ihren Projekten produktiver zu sein und Ihre Stimmung zu verbessern.
Die größten Herausforderungen bei der Arbeit von zu Hause aus
Was sind die größten Herausforderungen bei der Umsetzung von jobsathome-Arrangements und welche Überlegungen sollten angestellt werden, um diese anzugehen und zu bewältigen?
Mit Homeoffice sind mehrere Vorteile verbunden, darunter: die Reduzierung der Pendelzeiten; größere Autonomie und Flexibilität bei der Arbeitsorganisation; eine bessere Work-Life-Balance; erhöhte Motivation sowie eine geringere Fluktuation und verbesserte Produktivität und Effizienz. Darüber hinaus führen reduzierte Reisen im Zusammenhang mit Homeoffice-Jobs zu einer Reduzierung der CO2-Emissionen.
In einer so unerwarteten und dringenden Situation wie der COVID-19-Pandemie können jedoch sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer physisch, psychisch oder infrastrukturell nicht darauf vorbereitet sein, alle Herausforderungen zu meistern.
71% haben Schwierigkeiten bei der Umstellung
Laut einer kürzlich von der Society for Human Resource Management (SHRM) durchgeführten Umfrage haben 71 Prozent der Arbeitgeber Schwierigkeiten, sich an das Arbeiten von zu Hause aus anzupassen. 65 Prozent der Arbeitgeber sagen, dass es eine Herausforderung war, die Arbeitsmoral der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. Und mehr als ein Drittel der Arbeitgeber haben Schwierigkeiten mit der Unternehmenskultur, der Mitarbeiterproduktivität und der Urlaubsregelung.
Arbeitgebern wird daher dringend empfohlen, eine Arbeitsplatzpolitik zu entwickeln, die klare Leitlinien vorgibt und die Herausforderungen der Arbeit von zu Hause aus angeht. Darüber hinaus sollten Arbeitgeber regelmäßig die Effektivität der Unternehmensstrategie und -richtlinien überprüfen, während Arbeitnehmer ihre Brötchengeber regelmäßig über ihre erfahrenen Herausforderungen damit informieren.
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